Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. О стаже работы По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись.

Образец справки о трудовом стаже

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.

Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта при наличии. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки. В архиве организации при наличии находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику.

К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.

Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов свидетельство о браке и т. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.

Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии если в процессе были переводы, изменение разрядов и т. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января г.

N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.

Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером. Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять. Справка готова к выдаче. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

Это всего лишь образец для наглядности.

Справка из пфр о стаже

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта при наличии.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Подтверждение периода временной нетрудоспособности Период временной нетрудоспособности, который начался в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту работы. Уход за инвалидом или престарелым пенсионером Время ухода за инвалидом 1-й группы, ребенком-инвалидом возрастом до 16 лет, а также больным или престарелым пенсионером, который по заключению врачей требует постоянного ухода, устанавливается на основании: — акта обследования фактических условий ухода; — документов, которые подтверждают инвалидность и возраст; — в случае ухода за пенсионером — заключения медицинского учреждения о необходимости такого ухода. Подтверждение ухода за детьми Время ухода неработающей матерью за малолетними детьми устанавливается на основании: — свидетельства о рождении ребенка или паспорта; — документов про то, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала. Подтверждение периода отсутствия работы для жен офицеров Период проживания жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих-сверхсрочников с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается: — справками, выданными командирами войсковых частей, военно-учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций Министерства обороны; — справками, выданными военными комиссариатами. Подтверждение трудового стажа показаниями свидетелей При отсутствии документов стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по общей работе. Это производится при невозможности получения документов по следующим причинам: — в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другим чрезвычайными ситуациями; — из-за ликвидации предприятия, учреждения, организации или отсутствия архивных данных по другим причинам. Подтверждение специального стажа В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, которые определяют право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или их правопреемников. В такой справке должно быть указано: — периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж; — профессия или должность; — раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в которые включается этот период работы; — первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана справка.

Три главных документа для назначения пенсии

Фирменный штамп. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Всё про справку о стаже Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как: сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН; дату выдачи справки; место представления справки о стаже или адресат; должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ. Справку о трудовом стаже образец может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник. На документе должна стоять печать организации. Справка в пфр Внимание Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — КадроVIP для профессионалов Руководителю. Справка с места работы по месту требования.

Полезное видео:

Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. Какие данные считаются обязательными Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа один из вариантов выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует.

Образец справка для подтверждения трудового стажа

Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии. Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих — обязательное подтверждение трудового стажа.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций.

Образец справка для подтверждения трудового стажа

В Пенсионном Фонде тщательно проверяют документ на подлинность и наличие фотографий по возрасту. Ведь нередки ситуации, когда в органы Фонда обращаются граждане с недействительными паспортами. Документ, подтверждающий стаж человека. До января года - это трудовая книжка. И в Пенсионный фонд необходимо подать ее оригинал. Что же касается стажа после 1 января года, то в этом случае никаких документов приносить не нужно, поскольку эта информация берется работниками Фонда из Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Сведения о зарплате. Для того, чтобы выбрать оптимальный вариант для исчисления пенсии и учесть выгодную заработную плату, целесообразно иметь сведения о зарплате за как можно больший период. Однако, следует помнить: данный период не должен быть более 60 месяцев и заканчиваться не позднее 30 июня года.

Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи. Что это за документ и зачем он нужен? Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа. Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок. Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях: записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления; записи не заверены печатью; записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые; записи о работе отсутствуют в трудовой книжке; другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска. На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа образец В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как должна выглядеть справка подверждающая трудовой стаж? В произвольной форме или есть образец?.

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Зачем требуется справка ПФР?

Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.