Правовая экспертиза договора, которая защитит арендатора и предотвратит конфликты Вполне законные формулировки договора вызывают налоговые проблемы Когда арендная плата может повышаться чаще чем раз в год Как суды разрешают конфликты вокруг улучшения арендованного имущества Подходящий по цене и качеству подобрать сейчас очень непросто, особенно в больших городах. Между тем, арбитражные суды по-прежнему заполнены исками, возникающими из договора аренды. Мы постарались привести здесь самые частые проблемные ситуации, с которыми сталкиваются арендаторы. С тем, чтобы помочь нашим читателям, осуществляющим юридическое сопровождение сделки по аренде офиса, предотвратить проблемы и конфликты.

АРЕНДА И КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг В. Мешалкин, АКДИ "Экономика и жизнь" Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т.

В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то бремя содержания помещения здания ляжет на плечи арендатора. Поэтому в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по содержанию арендованных помещений здания , чтобы впоследствии не возникало конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем.

Существующая практика показывает, что возможны три варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем в части оплаты коммунальных услуг по арендованному помещению зданию. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма фактически учитывается при определении арендной платы. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он сам заключает отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг.

Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он не заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, а компенсирует арендодателю расходы на оплату коммунальных платежей. Рассмотрим каждый из перечисленных вариантов. Первый вариант. В тексте договора аренды стороны указывают, что расходы по содержанию сданного в аренду помещения здания несет арендодатель. В этом случае арендодатель будет обязан за свой счет производить оплату коммунальных услуг по выставленным ему поставщиками этих услуг счетам.

Данные затраты арендодатель вправе отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, на основании подп. НДС, уплаченный арендодателем в составе платы за коммунальные услуги, он может предъявить к вычету на основании подп.

Что касается арендатора, то он оплачивает арендодателю только арендную плату, сумму которой он включает в состав своих расходов подп. Второй вариант. В договоре аренды стороны делают оговорку, что арендатор должен от своего имени заключить отдельные договоры с организациями, снабжающими помещения здания тепловой энергией, водой, газом и пр.

Этот вариант получил наиболее широкое распространение в ситуациях, когда предметом аренды является государственная или муниципальная собственность или договор заключается на длительный срок. При краткосрочных договорах аренды отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг, как правило, не заключаются. В этом смысле показателен пример из арбитражной практики - рассмотрение иска муниципального унитарного предприятия МУП "Тверь" к акционерному обществу "Торговая компания "Афина" Постановление ФАС Северо-Западного округа от Суть дела такова.

Торговая компания "Афина" арендатор занимала нежилые помещения в здании универмага на основании договора с городским Комитетом по управлению имуществом арендодатель. По условиям договора аренды ТК "Афина" обязана была заключить с МУП "Тверь" договор на оплату коммунальных услуг и возмещение затрат по содержанию и эксплуатации здания.

Однако из-за возникших между сторонами разногласий такой договор не был заключен. Несмотря на это ТК "Афина" пользовалась арендованными помещениями и коммунальными услугами, а МУП "Тверь" было вынуждено оплачивать эти услуги поставщикам.

МУП "Тверь" обратилось в арбитражный суд с иском к ТК "Афина" о взыскании неосновательно сбереженных денежных средств и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Арендодатель в данном случае расходы по оплате коммунальных услуг по переданным в аренду помещениям зданиям не несет. Арендодатель получает арендную плату, сумму которой он включает в состав доходов подп.

Если обязанность по оплате коммунальных услуг по договору аренды нежилого помещения здания возложена на арендатора, то указанные затраты могут быть учтены им в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, на основании документов, выставленных поставщиками услуг в соответствии с подп.

НДС, уплаченный в составе коммунальных платежей поставщикам услуг, арендатор может принять к вычету при соблюдении условий, предусмотренных статьями и НК РФ наличие счета-фактуры, документов, свидетельствующих об оплате, и т. Третий вариант. В договоре аренды стороны предусматривают, что расходы за коммунальные услуги несет арендатор, но расчеты с поставщиками коммунальных услуг осуществляет арендодатель, а арендатор компенсирует ему стоимость этих услуг на основании выставленного арендодателем документа счета.

В этом случае арендодатель производит оплату коммунальных услуг на основании выставленных ему поставщиками услуг счетов, после чего в свою очередь выставляет счет арендатору. В ситуации, когда в аренду сдается только часть площадей помещений арендодателя, немаловажным становится вопрос о распределении коммунальных платежей между собственным потреблением арендодателя и потреблением арендаторами.

Идеальный вариант в этом случае - установка отдельных счетчиков потребления энергии, воды и тепла, согласно показаниям которых производится определение той доли оплаты коммунальных платежей, которая приходится на арендатора. Но это не всегда возможно, и в большинстве случаев доля коммунальных расходов, приходящаяся на арендатора, определяется расчетным путем как отношение занимаемой арендатором площади к общему объему площадей арендодателя.

При данном варианте обязанность по содержанию имущества возложена на арендатора. Поэтому расходы по оплате коммунальных услуг в части, приходящейся на арендованные помещения, для арендодателя не являются расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, так как арендодатель не имеет правовых оснований для их осуществления.

В то же время полученная арендодателем от арендатора компенсация коммунальных расходов также не является и доходом, подлежащим включению в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Компенсация коммунальных расходов представляет собой возмещение суммы произведенных арендодателем затрат.

Она не влечет получения экономической выгоды арендодателем, следовательно, не является доходом, который необходимо учитывать для целей налогообложения. Арендатор, возмещающий арендодателю расходы за коммунальные услуги, имеет право учесть суммы такой компенсации при налогообложении прибыли п. Москве от При этом следует иметь в виду, что все такие расходы должны быть подтверждены документально с указанием потребленных ресурсов желательно как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

Документами, подтверждающими расходы арендатора, будут являться счета поставщиков коммунальных услуг, счет, выставленный арендодателем, и документы арендатора об оплате платежные поручения, квитанции к ПКО.

Операция по получению арендодателем компенсации затрат на оплату коммунальных услуг не является объектом обложения НДС, так как в данном случае отсутствует факт реализации арендодателем каких-либо товаров, работ или услуг.

Поэтому у арендодателя, с одной стороны, не возникает обязанности предъявлять арендатору НДС к оплате и соответственно выписывать ему счет-фактуру. Но, с другой стороны, для того чтобы арендатор имел возможность принять к вычету НДС, содержащийся в цене коммунальных услуг, ему необходим счет-фактура ст. Учитывая это, в сложившейся ситуации, на наш взгляд, необходимо поступать следующим образом. Арендодатель получает от поставщика счет-фактуру, который он регистрирует в книге покупок в части суммы коммунальных услуг, потребленных им самим.

Затем на сумму коммунальных услуг, потребленных арендатором, арендодатель перевыставляет арендатору счет-фактуру от своего имени. Этот счет-фактуру арендодатель у себя в книге продаж не регистрирует. Покупатель в книге покупок регистрирует счет-фактуру, полученный от арендодателя. В результате этого и арендодатель, и арендатор принимают к вычету НДС в отношении коммунальных услуг, потребленных каждым из них. Арендодатель получил от поставщиков коммунальных услуг счет на оплату в сумме 60 руб.

Бухгалтерский учет у организации-арендодателя: - 25 руб. При этом организация А, как уже было отмечено выше, перевыставляет счет на 30 руб. Мешалкин В.

Договор аренды нежилых помещений объекта культурного наследия Информация о файле Порядок разрешения споров Если спор будет разрешать арбитражный суд, то до подачи иска о взыскании денег по договору либо вследствие неосновательного обогащения, об изменении или расторжении договора нужно направить претензию контрагенту.

Договор аренды нежилого помещения: образец и советы по составлению

Один из них, в последнее время особенно активно обсуждаемый, - оплата арендатором коммунальных услуг, связанных с арендой здания помещения. Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг воды, тепла, энергии, услуг связи и т. Арендаторы чаще всего по соглашению с арендодателем делят с ним расходы на коммунальные платежи.

Вариант договора, который позволит арендатору избежать налоговых рисков

А это значит, что арендодатель не может принять к вычету сумму налога, которая относится к расходам арендатора. И арендатор, в свою очередь, не вправе зачесть НДС по своей "коммуналке". Правда, в судебных спорах по поводу этих ограничений арбитражные суды нередко занимают сторону налогоплательщика. В этой статье мы приведем аргументы, которые позволяют оспорить ограничения Минфина. Но лучше всего, конечно, вообще избежать придирок инспекторов.

Налоговые последствия договора аренды

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг В. Мешалкин, АКДИ "Экономика и жизнь" Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т. В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то бремя содержания помещения здания ляжет на плечи арендатора.

Полезное видео:

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Золотые правила договора аренды. Правовая экспертиза договора, которая защитит арендатора и предотвратит конфликты Вполне законные формулировки договора вызывают налоговые проблемы Когда арендная плата может повышаться чаще чем раз в год Как суды разрешают конфликты вокруг улучшения арендованного имущества Подходящий по цене и качеству подобрать сейчас очень непросто, особенно в больших городах. Между тем, арбитражные суды по-прежнему заполнены исками, возникающими из договора аренды. Мы постарались привести здесь самые частые проблемные ситуации, с которыми сталкиваются арендаторы. С тем, чтобы помочь нашим читателям, осуществляющим юридическое сопровождение сделки по аренде офиса, предотвратить проблемы и конфликты.

Составляем договор аренды правильно

Указанная ставка Постоянной составляющей арендной платы включает в себя плату за пользование земельным участком, который занят Комплексом и необходим для его использования. Оплата Постоянной составляющей арендной платы, осуществляется Арендатором ежемесячно путем безналичного перечисления денежных средств в рублях на расчетный счет Арендодателя на основании выставленных Арендодателем соответствующих счетов либо внесением в кассу Арендодателя наличных денежных средств в пределах, установленных действующим законодательством РФ. Счета на оплату выставляются Арендодателем в срок до 03 Третьего числа оплачиваемого месяца. Оплата осуществляется в срок до 10 Десятого числа оплачиваемого месяца. Первый платеж Постоянной составляющей арендной платы по Договору производится Арендатором в течение 10 десяти банковских дней с момента подписания акта приема-передачи Помещения.

Положения договора аренды интересуют не только стороны, заключившие этот договор Оплата коммунальных услуг производится за счет арендодателя. использовать в договоре безопасные формулировки.

Идеальный образец договора аренды помещения

Варианты формулировок для договора аренды офиса Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев 1 Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений 2 Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества п. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается 3 Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5.

Как в договоре аренды прописать пункт по поводу оплаты коммунальных платежей

Эти сведения содержат относящиеся к помещению документы: свидетельство удостоверение о госрегистрации прав арендодателя и техпаспорт. Если в аренду предоставляется часть помещения, рекомендуется приложить к договору схему его размещения или выкопировку из технического паспорта объекта аренды с графически обозначенными границами. В такой ситуации существует риск, что договор признают незаключенным ввиду отсутствия согласованного объекта аренды. Часто в договор включаются положения об одностороннем праве арендодателя менять размер арендной платы.

Если обязанность по оплате коммунальных услуг по договору аренды которых производится определение той доли оплаты коммунальных платежей.

Акционерное общество арендодатель обратилось в арбитражный суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью арендатору о признании договора аренды здания незаключенным и выселении ответчика из занимаемого здания. Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения постановлением апелляционной инстанции, иск удовлетворен. В кассационной жалобе ответчик ссылался на наличие договора аренды спорного здания и просил признать данный договор заключенным. Исследовав договор и обстоятельства спора, суд кассационной инстанции установил, что разногласия возникли по поводу формулировки условия договора о размере арендной платы. В силу пункта 1 статьи ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным. Ответчик полагал, что данное требование закона сторонами соблюдено, поскольку в соответствии с пунктом 2. Однако такая формулировка не может рассматриваться как устанавливающая форму и размер арендной платы, поскольку арендодатель фактически не получает встречного предоставления за переданное в аренду здание. Оплата арендатором коммунальных услуг сама по себе не означает возмездности договора аренды.

В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска. Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным.